Sporządzenie, zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego to kluczowe kroki każdej firmy, które pozwalają na rzetelne informowanie o sytuacji finansowej. Jednak, każdy z tych etapów wymaga przestrzegania ściśle określonych terminów. W niniejszym artykule postaramy się przybliżyć informacje, kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe.
Sprawdź co powinno zawierać sprawozdanie finansowe
Warto zacząć od podstawy – sporządzenia sprawozdania finansowego. Zgodnie z Ustawą o rachunkowości, każda firma ma czas do 3 miesięcy od dnia bilansowego na przygotowanie sprawozdania. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin ten upływa 31 marca.
Niezwykle ważny jest termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Według ustawy, limitujący czas na zatwierdzenie sprawozdania wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego. Dlatego, jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie musi być zatwierdzone nie później niż do 30 czerwca.
Sprawozdanie finansowe powinno być zatwierdzone przez właściwe organy, które różnią się w zależności od rodzaju spółki.
Organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe jest w przypadku:
Ostatnim etapem jest złożenie sprawozdania finansowego do właściwego rejestru sądowego. Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe powinno zostać złożone w sądzie rejestrowym w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia tego dokumentu – w tym roku termin upływa 15 lipca 2023 r.
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych – dowiedz się więcej
Konsekwencje braku złożenia sprawozdania finansowego są poważne i obejmują:
KRS wzywa spółki, które nie złożyły sprawozdania, do jego złożenia w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia pod groźbą kary lub rozwiązania spółki (jest to tzw. tryb przymuszający).
Jeżeli spółka nie złoży rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, sąd z urzędu orzeka o rozwiązaniu podmiotu wpisanego do KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Może również ustanowić kuratora, który będzie prowadził sprawy firmy. Warto podkreślić, że w ubiegłych latach terminy związane z przygotowaniem, zatwierdzeniem i złożeniem do odpowiedniego rejestru sprawozdania finansowego zostały przedłużone z powodu trudności związanych z pandemią. I tak w poprzednim roku można było sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe do dnia 30 czerwca 2022 r. oraz zatwierdzić do dnia 30 września 2022 r.