Kiedy złożyć sprawozdanie finansowe?
Sporządzenie, zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego to kluczowe kroki każdej firmy, które pozwalają na rzetelne informowanie o sytuacji finansowej. Jednak, każdy z tych etapów wymaga przestrzegania ściśle określonych terminów. W niniejszym artykule postaramy się przybliżyć informacje, kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe.
Sprawdź co powinno zawierać sprawozdanie finansowe
Sporządzenie sprawozdania finansowego
Warto zacząć od podstawy – sporządzenia sprawozdania finansowego. Zgodnie z Ustawą o rachunkowości, każda firma ma czas do 3 miesięcy od dnia bilansowego na przygotowanie sprawozdania. Jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin ten upływa 31 marca.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego
Niezwykle ważny jest termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Według ustawy, limitujący czas na zatwierdzenie sprawozdania wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego. Dlatego, jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie musi być zatwierdzone nie później niż do 30 czerwca.
Organy zatwierdzające sprawozdanie finansowe
Sprawozdanie finansowe powinno być zatwierdzone przez właściwe organy, które różnią się w zależności od rodzaju spółki.
Organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe jest w przypadku:
- spółki z o.o. – zwyczajne zgromadzenie wspólników;
- spółki akcyjnej, spółki komandytowo-akcyjnej – zwyczajne walne zgromadzenie;
- spółki kapitałowej w organizacji – wszyscy założyciele działający łącznie;
- spółki w likwidacji – walne zgromadzenie lub zgromadzenie wspólników;
- przedsiębiorstwa państwowego – rada pracownicza, a w jej braku organ założycielski;
- spółdzielni – walne zgromadzenie członków;
- samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej – organ założycielski, którym najczęściej jest samorząd terytorialny lub uczelnia publiczna;
- spółki komandytowej, partnerskiej, jawnej, cywilnej, w tym znajdujących się w likwidacji, oraz osoby fizycznej – wspólnicy, partnerzy, komandytariusze i komplementariusze, a w ostatnim przypadku – jej właściciel.
Złożenie sprawozdania finansowego
Ostatnim etapem jest złożenie sprawozdania finansowego do właściwego rejestru sądowego. Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe powinno zostać złożone w sądzie rejestrowym w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia tego dokumentu – w tym roku termin upływa 15 lipca 2023 r.
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych – dowiedz się więcej
Odpowiedzialność za niezłożenie sprawozdania finansowego
Konsekwencje braku złożenia sprawozdania finansowego są poważne i obejmują:
- nałożenie grzywny na kierownika jednostki, np. członka zarządu, w wysokości od 10 do 720 stawek dziennych;
- karę ograniczenia wolności kierownika jednostki od miesiąca do 2 lat;
- postępowanie przymuszające, które ma na celu zmuszenie spółki do złożenia sprawozdania finansowego;
- rozwiązanie spółki i jej wykreślenie z KRS;
- ustanowienie kuratora, który będzie zajmował się sprawami firmy.
KRS wzywa spółki, które nie złożyły sprawozdania, do jego złożenia w ciągu 7 dni od otrzymania powiadomienia pod groźbą kary lub rozwiązania spółki (jest to tzw. tryb przymuszający).
Jeżeli spółka nie złoży rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, sąd z urzędu orzeka o rozwiązaniu podmiotu wpisanego do KRS bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Może również ustanowić kuratora, który będzie prowadził sprawy firmy. Warto podkreślić, że w ubiegłych latach terminy związane z przygotowaniem, zatwierdzeniem i złożeniem do odpowiedniego rejestru sprawozdania finansowego zostały przedłużone z powodu trudności związanych z pandemią. I tak w poprzednim roku można było sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe do dnia 30 czerwca 2022 r. oraz zatwierdzić do dnia 30 września 2022 r.
