Jak składamy sprawozdanie finansowe

Co to jest sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie zarządu z działalności spółki składa się z dwóch części: sprawozdania z działalności i sprawozdania finansowego. Czyli raportu, który przedstawia sytuację finansową i majątkową jednostki na koniec roku obrotowego, a także wynik finansowy jednostki za dany rok. Sporządza się je po zamknięciu ksiąg rachunkowych.

Co zawiera?

Omawiane sprawozdanie finansowe spółki składa się z bilansu, rachunku zysków i strat, sprawozdania z przepływów środków pieniężnych i informacji dodatkowej. Bilans stanowi zestawienie wartości aktywów i pasywów na dzień bilansowy, gdzie suma aktywów równa się sumie pasywów. Rachunek zysków i strat pokazuje, czy spółka odnosi zyski czy straty, a obliczony wynik służy do określenia opodatkowania. Sporządza się też sprawozdanie z przepływów środków pieniężnych, które dotyczy pozyskiwania i wydatkowania pieniędzy.

Sprawozdanie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki lub wszystkich członków organu wieloosobowego, jeśli takowy istnieje. Jeśli osoby te nie są w stanie podpisać, muszą podać uzasadnienie. W przypadku organów wieloosobowych, od 2022 roku, przepisy ustawy o rachunkowości umożliwiają uproszczenie procedury podpisywania sprawozdań finansowych. Wówczas jedna osoba z tego organu może podpisać sprawozdanie, jeśli pozostali członkowie podpiszą oświadczenia, że spełnia ono wymagania ustawy o rachunkowości lub podadzą uzasadnienie dla odmowy podpisania.

Czytaj także: Zasady reprezentacji Prostej Spółki Akcyjnej – Rada Dyrektorów

Gdzie złożyć sprawozdanie finansowe?

Jeśli jesteś właścicielem firmy, wiesz jak ważne jest składanie sprawozdań finansowych. W końcu to dzięki nim możesz śledzić kondycję swojego biznesu, a także spełnić wymogi Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Przede wszystkim, należy pamiętać, że sprawozdanie finansowe do KRS można złożyć tylko drogą elektroniczną. W tym celu należy założyć konto w portalu eKRS i złożyć przygotowany dokument. Zgłoszenia dokonuje osoba uprawniona do reprezentacji, której PESEL został ujawniony w KRS. Sprawozdanie finansowe należy złożyć we właściwym rejestrze sądowym w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia.

Sprawozdanie finansowe Krok po kroku

Kiedy już masz konto, zaloguj się i przejdź do sekcji „Bezpłatne zgłaszania dokumentów finansowych”. Kliknij na przycisk „Dodaj nowe zgłoszenie” i wprowadź numer KRS podmiotu, dla którego składasz sprawozdanie. Następnie nadaj swojemu zgłoszeniu roboczą nazwę, np. „Sprawozdanie finansowe 2022”. Wprowadź też daty, których dotyczy sprawozdanie oraz wybierz rodzaj zgłoszenia – „Składanie sprawozdań finansowych i innych dokumentów finansowych”.

Teraz czas na dodanie dokumentów. Kliknij na przycisk „Dodaj dokument” i wybierz rodzaj dokumentu, który chcesz dodać – roczne sprawozdanie finansowe.

Format pliku dla sprawozdania finansowego

Poniżej przedstawione są zalecenia dotyczące formatów plików. Format pliku powinien odpowiadać typowi spółki oraz być zgodny z obowiązującymi przepisami:

– Jeśli spółka nie jest emitentem papierów wartościowych notowanych na rynku regulowanym i sporządza sprawozdania finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości, zalecany jest format pliku tekstowego XML.

– W przypadku spółki notowanej na rynku regulowanym lub spółki, która sporządza sprawozdania finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR) zalecany jest format pliku XHTML.

– Natomiast, jeśli spółka sporządza sprawozdania finansowe zgodnie z MSR i wybrała inny format, to zalecany jest format pliku PDF.

Wybór formatu pliku powinien zależeć od obowiązujących przepisów oraz najlepszych praktyk rachunkowości.

Podsumowując, złożenie sprawozdania finansowego do KRS może wydawać się skomplikowane, jednak dzięki dostępnym narzędziom, proces ten można znacznie usprawnić. Ważne jest przestrzeganie terminów oraz zasad związanych z przygotowaniem dokumentu, aby uniknąć konsekwencji wynikających z niewłaściwego złożenia sprawozdania.

Czytaj także: Obowiązki sprawozdawcze spółek i konsekwencje ich niedopełnienia